O problema
Homologar fornecedor é um trabalho documental repetitivo que consome time técnico: conferir CNPJ, certidão, seguro, qualificação de pessoal. O problema maior vem depois: documento homologado vence. Sem monitoramento, a empresa descobre que o fornecedor está irregular no dia da fiscalização — e responde solidariamente.
- Análise documental manual, repetida a cada fornecedor e a cada renovação
- Certidões que vencem sem ninguém perceber
- Responsabilidade solidária por irregularidade de terceiro
- Planilha de controle que ninguém atualiza
- Fornecedor crítico sem visibilidade de risco
Para quem é
Suprimentos e compras
Compliance e jurídico
SESMT e segurança do trabalho
Gestores de contrato
Como funciona
O próprio fornecedor envia a documentação por um portal, com a lista do que é exigido.
Os documentos são lidos, validados e confrontados com as exigências do seu processo.
A plataforma emite o parecer técnico e classifica a criticidade do fornecedor.
Vencimentos são acompanhados automaticamente, com alerta antes da data.
O que está incluído
Portal do fornecedor
Validação automática de documentos
Matriz de criticidade
Alerta preventivo de vencimento
Dashboard de exposição
Trilha de auditoria
Ganhos mensuráveis
Integrações
- Consulta automática de situação cadastral por CNPJ
- Integração com o ERP para bloqueio de fornecedor irregular
- Notificação por e-mail e WhatsApp ao fornecedor
- Exportação de relatórios para auditoria
Normas atendidas
A homologação cobre as exigências documentais associadas a contratação de terceiros e à gestão de segurança e saúde ocupacional.
Produtos que sustentam esta solução
Perguntas frequentes
A IA substitui a análise humana?
Não. Ela faz a triagem e o trabalho repetitivo — leitura, conferência de dados e checagem de validade — e emite um parecer. A decisão de homologar continua com o seu time, que passa a olhar exceções em vez de conferir tudo.
Conseguimos usar os nossos próprios critérios de homologação?
Sim. A lista de documentos exigidos e os critérios de aprovação são configuráveis por tipo de fornecedor e por criticidade.
Como funciona o monitoramento depois da homologação?
Cada documento tem validade cadastrada. A plataforma acompanha os vencimentos e dispara alerta antes da data, para o gestor e para o próprio fornecedor.
O fornecedor precisa de treinamento para usar o portal?
Não. O portal apresenta a lista do que é exigido e valida o envio na hora, indicando o que está faltando ou ilegível.
Isso reduz nossa responsabilidade solidária?
Reduz a exposição, porque cria evidência documentada de que a empresa exigiu, verificou e monitorou a regularidade do terceiro — que é justamente o que se cobra em fiscalização.
Prova social
A homologação documental é o tipo de processo em que o ganho aparece no primeiro mês: o volume de conferência manual cai imediatamente, e o efeito no controle de vencimento aparece na primeira renovação.