O problema
Inspeção que vive em papel e planilha não é auditável. O relatório chega dias depois, a foto está no celular de quem foi a campo, e quando o cliente pede o Databook alguém passa duas semanas remontando o histórico. O custo real não é o preenchimento: é a hora de engenharia gasta reconstituindo o que já foi feito.
- Relatórios que chegam dias depois da inspeção, quando a frente de trabalho já avançou
- Evidência fotográfica espalhada por celulares, sem vínculo com o ponto inspecionado
- Databook montado à mão no fim da obra, sob pressão de prazo
- Não conformidade que só aparece na auditoria do cliente
- Retrabalho que ninguém consegue quantificar por falta de histórico
Para quem é
Coordenadores de qualidade
Inspetores de campo
Gerentes de contrato
Auditores e clientes finais
Como funciona
Defina o escopo por processo, área ou disciplina, com critérios de aceitação vindos da norma aplicável.
O inspetor preenche no celular ou tablet, anexa foto e assina — sem depender de sinal.
O relatório sobe assim que há conexão e segue o fluxo de aprovação configurado, com histórico de quem aprovou o quê.
A documentação final sai pronta a qualquer momento, não só no fim da obra.
O que está incluído
Programação técnica por processo
Aplicativo offline-first
Evidência vinculada ao ponto
Fluxo de aprovação configurável
Gestão de não conformidades
Databook em um clique
Ganhos mensuráveis
Integrações
- Exportação de Databook em PDF e pacote estruturado
- Envio automático de relatórios por e-mail ao cliente
- Integração com o ERP para apropriação de medição
- API para consumo dos dados de inspeção em BI
Normas atendidas
As inspeções são configuradas com os critérios de aceitação da norma aplicável ao contrato, e o Databook sai no formato exigido pela fiscalização.
Produtos que sustentam esta solução
Perguntas frequentes
Funciona sem internet no campo?
Sim. O aplicativo é offline-first: o inspetor preenche, fotografa e assina sem conexão, e tudo sincroniza automaticamente quando o sinal volta. Nenhum registro se perde nesse intervalo.
Dá para usar os nossos próprios formulários de inspeção?
Sim. Os relatórios são montados a partir dos seus modelos, incluindo os campos e critérios que o seu contrato exige. Não é preciso adaptar o processo ao software.
Como fica a rastreabilidade para auditoria?
Cada registro guarda quem preencheu, quando, onde e com qual evidência, além do histórico de aprovação. Em auditoria, é possível partir de um ponto inspecionado e chegar à foto original em poucos cliques.
O Databook sai no formato que o cliente exige?
Sim. A compilação segue a estrutura definida no contrato, e pode ser gerada a qualquer momento da obra — não apenas no encerramento.
Quanto tempo leva para implantar?
A configuração inicial dos formulários e do fluxo de aprovação costuma levar poucos dias. O uso em campo não exige treinamento longo, porque a interface segue o mesmo roteiro do formulário em papel.
Prova social
O CheckFlow nasceu dentro de uma operação de inspeção real, não de um caderno de requisitos. A origem do produto está documentada e disponível para leitura.Ler a origem do CheckFlow