Núcleo de Gestão Documental
- Controle total de versões e histórico
- Fluxo de aprovação estruturado e auditável
- Visão em árvore (Empresa > Contrato > Área > Tipo)
- Lixeira inteligente com restauração
Por que o DocFlow?
Templates Inteligentes
Classificação automática
Distribuição automatizada
Conformidade e segurança
Governança
Rastreabilidade
Como funciona
Os documentos que já existem entram com metadados e nível de acesso.
Quem revisa, quem aprova e quem é notificado a cada publicação.
Cada versão nova preserva a anterior e avisa quem tem acesso.
Leitura protegida em campo, sem baixar o arquivo original.
Ganhos mensuráveis
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre o DocFlow e um drive compartilhado?
Um drive guarda arquivos; o DocFlow controla revisão. A diferença aparece na auditoria: é preciso provar que a versão vigente é a que está em uso e que quem precisava foi notificado da mudança — coisas que um drive não registra.
Conseguimos migrar o que já temos?
Sim. A importação em lote traz os documentos com seus metadados, e o controle de revisão passa a valer a partir da entrada.
Como funciona o controle de confidencialidade?
O nível de acesso é definido por documento. Quem não tem permissão não vê o documento na busca nem sabe que ele existe.
As equipes de campo conseguem acessar?
Sim, pelo navegador do celular, com leitura protegida e sem necessidade de baixar o arquivo.
O que acontece com a versão antiga quando publicamos uma revisão?
Ela é preservada e continua consultável no histórico. Nada é apagado — o que muda é qual versão está marcada como vigente.