El problema
Homologar proveedores es trabajo documental repetitivo que consume tiempo técnico: verificar registro, certificados, seguro, calificación de personal. El problema mayor viene después: el documento homologado vence. Sin monitoreo, la empresa descubre que el proveedor está irregular el día de la fiscalización — y responde solidariamente.
- Análisis documental manual, repetido en cada proveedor y cada renovación
- Certificados que vencen sin que nadie lo note
- Responsabilidad solidaria por irregularidad de terceros
- Hoja de cálculo de control que nadie actualiza
- Proveedor crítico sin visibilidad de riesgo
Para quién es
Compras y abastecimiento
Cumplimiento y legal
Seguridad y salud ocupacional
Gestores de contrato
Cómo funciona
El propio proveedor envía la documentación por un portal, con la lista de lo exigido.
Los documentos se leen, validan y contrastan con las exigencias de tu proceso.
La plataforma emite el dictamen técnico y clasifica la criticidad del proveedor.
Los vencimientos se siguen automáticamente, con alerta antes de la fecha.
Qué incluye
Portal del proveedor
Validación automática de documentos
Matriz de criticidad
Alerta preventiva de vencimiento
Panel de exposición
Rastro de auditoría
Ganancias medibles
Integraciones
- Consulta automática de situación registral
- Integración con el ERP para bloquear proveedores irregulares
- Notificación por correo y WhatsApp al proveedor
- Exportación de informes para auditoría
Normas atendidas
La homologación cubre las exigencias documentales asociadas a la contratación de terceros y a la gestión de seguridad y salud ocupacional.
Productos que sustentan esta solución
Preguntas frecuentes
¿La IA sustituye el análisis humano?
No. Hace la triage y el trabajo repetitivo — lectura, verificación de datos y vigencia — y emite un dictamen. La decisión de homologar sigue siendo de tu equipo, que pasa a mirar excepciones en vez de verificar todo.
¿Podemos usar nuestros propios criterios de homologación?
Sí. La lista de documentos exigidos y los criterios de aprobación son configurables por tipo de proveedor y por criticidad.
¿Cómo funciona el monitoreo tras la homologación?
Cada documento tiene vigencia registrada. La plataforma sigue los vencimientos y dispara alerta antes de la fecha, al gestor y al propio proveedor.
¿El proveedor necesita capacitación para usar el portal?
No. El portal muestra lo exigido y valida el envío en el momento, señalando lo que falta o está ilegible.
¿Esto reduce nuestra responsabilidad solidaria?
Reduce la exposición, porque crea evidencia documentada de que la empresa exigió, verificó y monitoreó la regularidad del tercero — que es justamente lo que se cobra en fiscalización.
Prueba social
La homologación documental es el tipo de proceso donde la ganancia aparece en el primer mes: el volumen de verificación manual cae de inmediato, y el efecto en el control de vigencia aparece en la primera renovación.