El problema
Una inspección que vive en papel y hojas de cálculo no es auditable. El informe llega días después, la foto está en el móvil de quien fue a campo, y cuando el cliente pide el Databook alguien pasa dos semanas rearmando el historial. El costo real no es rellenar formularios: son las horas de ingeniería reconstruyendo lo que ya se hizo.
- Informes que llegan días después de la inspección, cuando el frente de trabajo ya avanzó
- Evidencia fotográfica dispersa en móviles, sin vínculo con el punto inspeccionado
- Databook armado a mano al final de la obra, bajo presión de plazo
- No conformidades que solo aparecen en la auditoría del cliente
- Retrabajo que nadie logra cuantificar por falta de historial
Para quién es
Coordinadores de calidad
Inspectores de campo
Gerentes de contrato
Auditores y clientes finales
Cómo funciona
Define el alcance por proceso, área o disciplina, con criterios de aceptación de la norma aplicable.
El inspector completa en el móvil o tablet, adjunta foto y firma — sin depender de señal.
El informe sube en cuanto hay conexión y sigue el flujo de aprobación configurado, con historial de quién aprobó qué.
La documentación final está lista en cualquier momento, no solo al cierre de la obra.
Qué incluye
Programación técnica por proceso
Aplicación offline-first
Evidencia vinculada al punto
Flujo de aprobación configurable
Gestión de no conformidades
Databook en un clic
Ganancias medibles
Integraciones
- Exportación de Databook en PDF y paquete estructurado
- Envío automático de informes al cliente por correo
- Integración con el ERP para medición de avance
- API para consumir datos de inspección en BI
Normas atendidas
Las inspecciones se configuran con los criterios de aceptación de la norma aplicable al contrato, y el Databook sale en el formato exigido por la fiscalización.
Productos que sustentan esta solución
Preguntas frecuentes
¿Funciona sin internet en campo?
Sí. La aplicación es offline-first: el inspector completa, fotografía y firma sin conexión, y todo sincroniza automáticamente cuando vuelve la señal. Ningún registro se pierde en el intervalo.
¿Podemos usar nuestros propios formularios de inspección?
Sí. Los informes se arman a partir de tus plantillas, incluyendo los campos y criterios que exige tu contrato. No hace falta adaptar el proceso al software.
¿Cómo queda la trazabilidad para auditoría?
Cada registro guarda quién completó, cuándo, dónde y con qué evidencia, además del historial de aprobación. En auditoría se puede partir de un punto inspeccionado y llegar a la foto original en pocos clics.
¿El Databook sale en el formato que exige el cliente?
Sí. La compilación sigue la estructura definida en el contrato y puede generarse en cualquier momento de la obra, no solo al cierre.
¿Cuánto tarda la implantación?
La configuración inicial de formularios y flujo de aprobación suele llevar pocos días. El uso en campo no exige capacitación larga, porque la interfaz sigue el mismo recorrido del formulario en papel.
Prueba social
CheckFlow nació dentro de una operación de inspección real, no de un pliego de requisitos. El origen del producto está documentado y disponible para leer.Leer el origen de CheckFlow