Núcleo de Gestión Documental
- Control total de versiones e historial
- Flujo de aprobación estructurado y auditable
- Vista en árbol (Empresa > Contrato > Área > Tipo)
- Papelera inteligente con restauración
¿Por qué DocFlow?
Plantillas inteligentes
Clasificación automática
Distribución automatizada
Cumplimiento y seguridad
Gobernanza
Trazabilidad
Cómo funciona
Los documentos que ya existen entran con metadatos y nivel de acceso.
Quién revisa, quién aprueba y quién es notificado en cada publicación.
Cada versión nueva preserva la anterior y avisa a quien tiene acceso.
Lectura protegida en campo, sin descargar el archivo original.
Ganancias medibles
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre DocFlow y una unidad compartida?
Una unidad guarda archivos; DocFlow controla la revisión. La diferencia aparece en la auditoría: hay que probar que la versión vigente es la que está en uso y que quien debía saberlo fue notificado del cambio — cosas que una unidad no registra.
¿Podemos migrar lo que ya tenemos?
Sí. La importación masiva trae los documentos con sus metadatos, y el control de revisión rige desde el ingreso.
¿Cómo funciona el control de confidencialidad?
El nivel de acceso se define por documento. Quien no tiene permiso no ve el documento en la búsqueda ni sabe que existe.
¿Los equipos de campo pueden acceder?
Sí, desde el navegador del móvil, con lectura protegida y sin necesidad de descargar el archivo.
¿Qué pasa con la versión antigua al publicar una revisión?
Se preserva y sigue consultable en el historial. Nada se borra — lo que cambia es cuál versión está marcada como vigente.