Cumplimiento eSocial y SST

El pasivo laboral no avisa. El vencimiento de un documento sí — si alguien está mirando.

El problema

La fiscalización laboral dejó de depender de visita: el cruce es digital y continuo. El riesgo no está en no tener el documento, sino en no notar que venció — un examen médico atrasado, un programa de riesgos desactualizado, un tercero irregular dentro de la planta. Cuando llega la sanción, la discusión ya es sobre el monto, no sobre el cumplimiento.

  • Exámenes, capacitación y entrega de EPP controlados en hoja de cálculo
  • Programas de riesgo y salud venciendo sin alerta
  • Tercero irregular circulando en la planta
  • Evento del eSocial enviado fuera de plazo
  • Exposición a multa que nadie logra dimensionar

Para quién es

Equipos de seguridad

Que responden por los programas y la documentación de seguridad.

Recursos humanos

Que responden por los plazos de evento del eSocial.

Cumplimiento y legal

Que responden por la exposición a pasivo, incluso de terceros.

Dirección industrial

Que no puede tener la operación detenida por documentación.

Cómo funciona

01
Mapea las obligaciones

Documentos, programas y eventos aplicables a tu operación y plantilla.

02
Centraliza las evidencias

Exámenes, capacitación, entrega de EPP y programas en un solo lugar, con vigencia.

03
Deja que la IA audite

Verificación continua de lo vencido, inconsistente o ausente.

04
Actúa antes del plazo

Alerta preventiva al responsable, con antelación configurable.

Qué incluye

Auditoría continua por IA

Verificación permanente en vez de revisión periódica manual.

Control de vigencia

Exámenes, capacitación, EPP y programas con vencimiento monitoreado.

Gestión de terceros

Documentación de proveedores verificada antes del acceso a la planta.

Alerta preventiva

Aviso antes del vencimiento, a quien puede resolverlo.

Panel de exposición

Dimensión financiera del riesgo, consolidada por área y obligación.

Rastro para fiscalización

Evidencia organizada y lista para presentar.

Ganancias medibles

Continua
auditoría, en vez de revisión periódica
Antes del plazo
alerta de documento por vencer
Cuantificada
exposición a multa, por área
Inmediata
evidencia lista para fiscalización

Integraciones

  • Integración con el eSocial para seguimiento de eventos
  • Importación de la base de colaboradores desde RR. HH.
  • Alerta por correo y WhatsApp al responsable
  • Bloqueo de acceso de tercero irregular

Normas atendidas

eSocialNR-1PGRPCMSO

Cubre las obligaciones del eSocial y los requisitos de gestión de riesgos ocupacionales y salud ocupacional aplicables a la operación, incluida la documentación exigida a terceros.

Preguntas frecuentes

¿La IA sustituye al equipo de seguridad?

No. Hace la verificación continua y señala lo vencido, inconsistente o ausente. La decisión técnica y la responsabilidad legal siguen con los profesionales habilitados.

¿Cubre también a los terceros?

Sí, y ahí suele estar la mayor exposición: la responsabilidad solidaria alcanza la documentación de quien presta servicio dentro de tu operación.

¿Cómo se estima la exposición a multa?

Cada obligación atrasada se asocia a su rango de sanción, y el panel consolida por área. Sirve para priorizar, no como cálculo jurídico.

¿Hay que integrar con nuestro sistema de RR. HH.?

No es obligatorio, pero la integración elimina el mantenimiento manual de la base de colaboradores, que es donde la información suele envejecer.

¿Con cuánta antelación llega la alerta?

Es configurable por tipo de obligación, para acomodar el tiempo real de agendar examen, formar un grupo de capacitación o revisar un programa.

Prueba social

En cumplimiento laboral el costo no es el documento: es la multa por no haber notado que venció — y la paralización que puede venir junto.

Mide tu exposición actual

En la demostración evaluamos un recorte real de tu operación y mostramos lo que está vencido hoy.

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